TÉCNICO ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN
DE ARCHIVO
DESCRIPCION
El Técnico Asistencia en
Organización de Archivo es un curso de habilidades e intereses básicos en
archivo institucional, que pretende desarrollar destrezas en el manejo de las
herramientas del orden de la documentación de una empresa o institución, para
tener un excelente orden y desarrollo de la misma.
OBJETIVOS
Objetivo general:
Al finalizar el técnico,
nosotros los aprendices nos desenvolveremos con naturalidad y conocimiento en
todo lo relacionado con en el entorno del archivo, trabajando con destreza en
todas las áreas físicas y sistematizadas del archivo. Además.
Objetivos específicos
- El aprendiz tendrá pleno conocimiento de los temas del Archivo.
- El aprendiz creara y editara documentación con los formatos exigidos profesionalmente, según las normas de presentación ICONTEC y usando herramientas de como bibliografías, tablas de contenidos, diferentes estilos de correspondencias, etc.
- El aprendiz manejara eficaz y eficientemente el sistema operativo que haya en el archivo.
COMPETENCIAS
El Técnico Asistencia en
Organización de Archivo está constituido por ocho competencias, que nos brinda
una excelente seguridad en manejo de
este, los cuales son:
- Resultados de aprendizaje etapa práctica.
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.
- Comprender textos en ingles en forma escrita y auditiva.
- Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la política institucional.
- Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social.
- Organizar los documentos de archivo de acuerdo con su ciclo de vida, la normatividad vigente y las condiciones institucionales.
- Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales.
RESULTADOS
Este técnico brinda al
aprendiz una variedad de resultados que
con dedicación y entusiasmo tendrá como conocimiento para un excelente
desenvolvimiento y desarrollo en su vida profesional y laboral, tales como:
Utilizar las normas y técnicas colombianas vigentes, las de la organización y la legislación vigente para la elaboración de documentos empresariales.
Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para su presentación, las de la organización, las de gestión documental y de la calidad.
Digitar textos utilizando la tecnología
disponible, aplicando las técnicas de digitación y el desarrollo de habilidades
y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión de acuerdo con los
requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional.
Proyectar la redacción y elaboración de los
documentos teniendo en cuenta el asunto, el tipo y las funciones de la unidad
administrativa, de acuerdo con las normas establecidas.
Aplica en la resolución de problemas reales
del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a
las competencias del programa de formación asumiendo estrategias y metodologías
de autogestión.
Operar
los recursos técnicos y tecnológicos disponibles para la atención y servicio al
cliente de acuerdo con las políticas de la organización, las normas de gestión de
calidad, de seguridad y salud ocupacional.
Utilizar y aplicar los aplicativos (software-hardware)
y sus características, en la satisfacción de los clientes, el mejoramiento
continuo, de acuerdo con las políticas de la organización.
Proporcionar diligentemente atención y servicio al
cliente, cara a cara en inglés y en español, aplicando actitudes y valores; el
protocolo, la etiqueta y las políticas de la organización, de acuerdo con los estándares
de calidad establecidos.
Realizar intercambios sociales y prácticos
muy breves, con un vocabulario suficiente para hacer una exposición o mantener
una conversación sencilla sobre temas técnicos.
Encontrar información especificada y predecible
en escritos sencillos y cotidianos, al igual que encontrar vocabulario y
expresiones de inglés en anuncios, folletos, páginas web, etc.
Comprender frases y vocabulario habitual
sobre temas de interés personal y temas técnicos.
Comunicarse en tareas sencillas y habituales
que requieren un intercambio simple y directo de información cotidiana y
técnica.
Comprender la idea principal en avisos y
mensajes breves, claros y sencillos en inglés técnico.
Leer textos muy breves y sencillos en inglés
general y técnico.
Verificar la aplicación de las normas
técnicas colombianas, gramaticales, de sintaxis, la política institucional, y
la legislación vigente en los documentos producidos, despachados y en los
procedimientos de recibo de documentos.
Recibir la correspondencia y los documentos
producidos por la empresa, teniendo en cuenta el manual de gestión documental,
las normas técnicas y las de gestión de la calidad; la legislación vigente, la
tecnología y el aplicativo disponible.
Operar la tecnología disponible en el trámite
de documentos internos y externos teniendo en cuenta la normatividad y
políticas en la organización.
Verificar los registros de recibo, despacho y
control de los documentos de la organización, de acuerdo con la política
institucional y la legislación vigente.
Despachar los documentos y la correspondencia generados por la empresa, teniendo en cuenta las políticas de la organización, las normas técnicas, las de gestión de la calidad, la legislación vigente, y la tecnología disponible.
Proyectar la organización y el desarrollo de las diferentes actividades relacionadas con el recibo, el despacho y el control de los documentos de la organización.
Concertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo de las competencias del programa formación, con base en la política institucional.
Asumir los deberes y derechos con base en las
leyes y la normativa institucional en el marco de su proyecto de vida.
Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social.
Generar hábitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevención de riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnóstico de su condición física individual y la naturaleza y complejidad de su desempeño laboral.
Identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la formación profesional de acuerdo con el contexto nacional e internacional.
Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano integral.
Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social.
Generar hábitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevención de riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnóstico de su condición física individual y la naturaleza y complejidad de su desempeño laboral.
Identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la formación profesional de acuerdo con el contexto nacional e internacional.
Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano integral.
Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función de la resolución de problemas de carácter productivo y social.
Asumir responsablemente los criterios de preservación y conservación del medio ambiente y de desarrollo sostenible, en el ejercicio de su desempeño laboral y social.
Interactuar en los contextos productivos y sociales en función de los principios y valores universales.
Reconocer el rol de los participantes en el proceso formativo, el papel de los ambientes de aprendizaje y la metodología de formación, de acuerdo con la dinámica organizacional del Sena.
Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles.
Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la ejecución de los procesos de aprendizaje.
Aplicar técnicas de cultura física para el mejoramiento de su expresión corporal, desempeño laboral según la naturaleza y complejidad del área ocupacional.
Aplicar las tablas de retención documental teniendo en cuenta principios archivísticos, normas institucionales y la legislación vigente.
Describir documentos de archivo, teniendo en cuenta las normas técnicas, la tecnología disponible y la política institucional, para la posterior recuperación de la información.
Preparar y recibir las transferencias documentales primarias de acuerdo con lo establecido en las tablas de retención documental y cronograma institucional establecido.
Archivar los documentos teniendo en cuenta las tablas de retención y de valoración documental, los principios archivísticos, las normas técnicas y la legislación vigente.
Preservar y conservar los documentos de archivo, de acuerdo a la normatividad técnica legal vigente.
Clasificar los documentos de archivo aplicando los principios archivísticos, normas de seguridad y salud ocupacional, normas y técnicas de preservación y conservación documental, y la legislación vigente.
Ordenar los documentos de archivo, de acuerdo con el sistema establecido por la organización, la normatividad vigente, y el sistema de gestión de la calidad.
TEMAS Y SUBTEMAS
TEMAS
|
SUBTEMAS
|
Inducción
|
Gestionar
la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las
tecnologías de la información y la comunicación disponibles.
Identificar
las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la formación profesional
de acuerdo con el contexto nacional e internacional.
Reconocer
el rol de los participantes en el proceso formativo, el papel de los
ambientes de aprendizaje y la metodología de formación, de acuerdo con la
dinámica organización del SENA
Concertar
alternativas y acciones de formación para el desarrollo de las competencias
del programa formación, con base en la política institucional.
Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa
institucional en el marco de su proyecto de vida
|
Identificar
las necesidades del fondo acumulado y del
archivo de gestión de la gobernación del Huila, categorizando los
requerimientos e identificando los problemas
|
Asumir
actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función de la resolución
de problemas de carácter productivo y social.
Desarrollar
permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la
ejecución de los procesos de aprendizaje
Encontrar
información específica y predecible en escritos sencillos y cotidianos
Encontrar
vocabulario y expresiones de inglés técnico en anuncios, folletos, páginas
web, etc
Describir
documentos de archivo, teniendo en cuenta las normas técnicas, la tecnología
disponible y la política institucional, para la posterior recuperación de la
información
Digitar
textos utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de
digitación y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la
velocidad y la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas de
seguridad y salud ocupacional
Identificar soluciones de atención y servicio, al
cliente interno y externo, mediante la implementación de la tecnología
disponible, teniendo en cuenta la normatividad vigente, los requerimientos de
la organización
|
Planear
estrategias para la correcta organización del fondo
acumulado y el archivo de gestión utilizando las técnicas y la normatividad
vigente
|
Promover
la interacción idónea consigo mismo y con los demás y con la naturaleza en
los contextos laboral y social.
Comprender
textos en inglés en forma escrita y auditiva
Organizar
archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente y políticas
institucionales
Facilitar
el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas
de la organización
|
Intervenir el archivo de gestión y el fondo acumulado de la
gobernación del Huila aplicando la normatividad archivística
|
Producir
los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la
norma técnica y la legislación vigente.
Promover
la interacción idónea consigo mismo y con los demás y con la naturaleza en
los contextos laboral y social.
Tramitar
los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la
política institucional.
Facilitar
el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas
de la organización.
Organizar
archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente y políticas
institucionales.
Comprender
textos en inglés en forma escrita y auditiva.
|
Revisar el resultado de las actividades aplicadas para implementar
acciones de mejora continua
|
Promover la interacción idónea consigo mismo y con los demás y con la
naturaleza en los contextos laboral y social.
Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad
vigente y con la política institucional.
Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva.
Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo
con las políticas de la organización.
|
Etapa practica
|
Desarrollar etapa practica.
|
Martha Norely Valbuena Losada
Técnico Organizacipon de Archivos
Sena
yo pienso que estas son las actitudes mas importantes a desarrollar como técnico en asistencia en organización de archivo
ResponderEliminar1. saber escuchar no solo para responder adecuadamente sino para comprender
2.mantener una buena imagen, ser agradable, colaborador y saber expresar sentimientos de afecto.
3. ser creativos para sostener un dialogo coherente y solido.
4. buscar el momento oportuno para hacernos escuchar.
5. tener claro el concepto entre discutir y pelear.
a. acreditar la formación académica correspondiente al aprendizaje comprobado por un soporte ya sea técnico o profesional.
b. el archivista protegerá , valorara, conservara, evitara la intervención en los documentos, registrara y justificara, respetar todo lo que tenga que ver con el ejercicio de archivista.
C. en términos generales los técnicos en asistencia en organización de archivo tenemos que ser personas con ética profesional, valores y responsabilidad para no incurrir en errores que desacrediten nuestra integridad y la de nuestros compañeros.
Que materias se ven necesito saber
ResponderEliminarBuenas noches
ResponderEliminarAún hay inscripciones para técnico en archivo
ResponderEliminarMe gustas esa curso
ResponderEliminarQue curso puedo hacer para complementar
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